Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Genel Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir.
KVKK uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, Şirketimiz, müşterilerini, çalışanları ve adayları aşağıdaki şekilde bilgilendirmekte ve KVKK’nun 10. maddesinde belirtilen kapsamda aşağıdaki şekilde aydınlatmaktadır.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları, Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel veri, kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu tip bilgiler, örneğin, adınız, adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız veya web sitemize ulaşırken kullandığınız bilgisayarın IP adresi gibi veriler olabilir…
Kişisel verileriniz;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar ile,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenecektir.
Veri sorumlusu olarak kurumumuz tarafından kişisel verileriniz elektronik para ve ödeme hizmetlerinin yürütülmesi amacına uygun olarak aşağıda belirtilecek amaçlarla tutulmaktadır.
- Kimliğinizi doğrulamak,
- Sunulan hizmetlerin ve iş faaliyetlerinin ifası ve icrası ile bu hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak amacıyla gerekli çalışmaların yapılması ve iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri desteği sağlamak ve sorun gidermek,
- Hizmet ve faaliyetlerinin Şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerin planlanması ve icrası,
- Sunulan hizmetlere ilişkin, güncel kampanya ve ödeme araçlarının kullanılabileceği, özellikle Müşterilerin elektronik para hizmetini daha geniş alanda ve efektif kullanmasında yararlı olacak bilgilerinin paylaşılması,
- Denetim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
- Servis güncellemeleri ve hatalar hakkında sizi bilgilendirmek,
- Yetkili kuruluşlara mevzuat kaynaklı bilgi verilmesi,
- Finans, muhasebe ve/veya faturalandırmaya ilişkin süreçlerin takibi,
- Hukuki süreçlerin takibi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Resmi kurumlarla iletişim ve yazışmaların gerçekleştirilmesi,
- Müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve sağlanması,
- Personel istihdamına ilişkin süreçlerin yönetilmesi,
- Çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve/veya icrası,
- Çalışanların performans değerlendirme süreçlerinin planlanması ve/veya takibi,
Yukarıda ifade edilen amaçlar dışında kanun ve mevzuatlar tarafından öngörülen yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gibi amaçlar dahilinde işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinin Toplanması ve Usulü
Şirketimiz, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde tarafınızdan ayrıca izin alınacaktır.
Şirketimiz tarafından toplanan ve kullanılan, kişisel veriler özellikle şunlardır:
Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, kurumsal bilgisi, sağlayıcı bilgisi, kullanıcı bilgisi, finansal bilgi, evrak bilgi, fiziksel mekân güvenlik bilgisi, özlük bilgisi, çalışan bilgisi, çalışan aday bilgisi, talep/şikayet yönetim bilgisi, diğer kişilerden elde edilen bilgiler, çerez (cookie) bilgisi
Kişisel verileriniz, gerek sözleşme ilişkisinin kurulmasından önce gerekse sözleşme ilişkisinin kurulmasından sonra ve devamı boyunca Şirketimize ibraz etmiş olduğunuz ve üçüncü kişilerden, kanunlarda öngörülen nedenlerle kamu kurum ve kuruluşlarından elde edilen her türlü bilgi belge ve doküman aracılığı ile kanunlarda öngörülen nedenlerle fiziksel veya elektronik ortamlar ve Şirket binalarına yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla toplamaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kurumumuz hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, kurumlara, grup şirketlerine, üçüncü gerçek kişilere) aktarabilmektedir. Kurumumuz bu doğrultuda KVKK’nun 8. ve 9. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bilgiler gerekli güvenlik önlemlerinin alınması ile burada bahsedilen amaçların gerçekleştirilmesi için yurt içinde tutulabileceği gibi yurtdışına da aktarılabilecektir. Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVKK’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kurumumuzun kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen herkes Şirketimize başvurarak kendisi ile ilgili aşağıda yer alan konularla ilgili taleplerde bulunabilir.
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Genel Bilgilendirme Metninde Değişiklikler
İşbu “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Genel Bilgilendirme Metni” veri korumayla bağlantılı hizmetlerimizdeki değişiklikleri duyurmak amacıyla, örneğin yeni hizmetlerin sunulmasında ve yürürlükteki yasal gereklilikleri yerine getirmek amacıyla, gerektiğinde değiştirilecektir.
Gizlilik Politikası
Ortak Tekne Yat Yönetimi A.Ş. kişisel verilerinizi ve gizliliğinizi korumayı taahhüt eder. Bu gizlilik politikası OrtyGate yazılımı ve OrtyGate yazılımını kullanan tüm kullanıcılar için geçerlidir. Hizmetlerimizden bazılarının ayrı veya ek gizlilik politikalarına tabi olabileceğini lütfen unutmayın. Söz konusu hizmeti ya da hizmetleri kullanmaya başladığınızda size bu ek bilgileri sağlayacağız.
Kişisel Verilerin Sağlanmasına İlişkin Yasal veya Sözleşmesel Yükümlülükler
Herhangi bir yasa veya sözleşme uyarınca Kişisel Verilerinizi bize sağlamakla yükümlü değilsiniz. Ancak, talep edildiğinde belirli bilgileri vermemeyi seçerseniz, sizinle yaptığımız sözleşmeyi (size ödeme yapmak veya talep ettiğiniz bilgileri size sağlamak, size sunulan hizmetler gibi) yerine getiremeyebiliriz veya yasal yükümlülüklerimize uymamız engellenebilir.
Verilerinizi Nasıl Ve Neden Topluyoruz?
Bizimle nasıl ve neden etkileşimde bulunduğunuza bağlı olarak Kişisel Verileri farklı şekillerde topluyoruz. Bu Gizlilik Politikası, topladığımız Kişisel Verileri kapsar:
- Hizmetlerimize ilgi gösterdiğinizde veya pazarlama materyallerimiz veya etkinliklerimizle etkileşimde bulunduğunuzda
- Ortak Tekne müşterisi olduğunuzda
- Hizmet aldığınızda
- Bizimle iletişime geçtiğinizde
- OrtyGate yazılımı üzerinden sunulan hizmetleri kullandığınızda
Sizin Hakkınızda Hangi Bilgileri Topluyoruz?
Hizmetleri kullandığınızda, sizden, cihazlarınızdan ve Hizmetlerle etkileşiminizden ve sizin hakkınızda çeşitli bilgiler toplarız. Bu bilgilerden bazıları sizi doğrudan tanımlar veya diğer verilerle birleştirildiğinde sizi tanımlamak için kullanılabilir.
Hizmetleri kullanırken, adınız, iletişim bilgileriniz, e-posta adresiniz, ödeme bilgileriniz, sizinle veya ilgilendiğiniz envanterle ilgili ayrıntılar ve/veya finansal bilgiler gibi kendiniz hakkında kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler sağlamanız istenecektir. Bu, örneğin, Hizmetlere kaydolduğunuzda, bir liste paylaştığınızda veya kaydettiğinizde, Hizmetler aracılığıyla ekibimizle iletişim kurduğunuzda veya işlemleri tamamladığınızda meydana gelebilir. Bazen, size ve diğer kullanıcılara gelecekte daha iyi hizmet vermemize yardımcı olacak kullanım tercihleri ve demografi gibi bilgileri de talep edebiliriz. Ayrıca, örneğin bir listeyi bir alıcıyla e-posta yoluyla paylaşmanız gibi, Hizmetler aracılığıyla bir üçüncü taraf hakkında bilgi sağlayabilirsiniz. Bu bilgileri, Hizmetlerle veya diğer şirketlerle etkileşiminizden topladığımız diğer bilgilerle birleştirebiliriz.
Mobil cihaz, bilgisayar ve mobil tarayıcı bilgileri
Hizmetlerimize cep telefonunuzdan veya bilgisayarınızdan erişiyorsanız, kullanıcı adı, mobil cihaz modeli, dil, IP adresi, cihaz ID bilgisi ve tarayıcı bilgilerini toplayabiliriz. Bu bilgileri size daha iyi hizmet verebilmek için kullanırız.
Konum Verileri
Mobil cihazınızda konum servislerini etkinleştirirseniz, OrtyGate, size konum tabanlı bilgi ve hizmet sağlamak için kullandığımız cihazınızın konumunu toplayabilir. Bu özelliği devre dışı bırakmak isterseniz, mobil cihazınızda konum servislerini devre dışı bırakabilirsiniz. Fakat konum tabanlı hizmetlerden sağlıklı bir şekilde yararlanmanız garanti edilmez.
Dosya Ve Medya Verileri
Hizmetlere eriştiğiniz cihazlardan gerekli olması durumunda hizmet amacına uygun yüklenecek olan tüm veriler için Cihazınızdaki Medya ve Dosyalara erişim talep ederiz. Böylece almış olduğunuz hizmetin amacına uygun bir şekilde işlemesi sağlanır. Sizden edinilen bu medya ve dosyalar sunucularımız da güvenli bir şekilde depolanır. Hizmetler arası senkronizasyon ve iş birliklerinde bu veriler işlenebilir ve kullanılabilir. Hizmetlerimiz aracılığı ile aktarılan tüm medya ve dosyaların sorumluluğu size aittir. Gizliliği ya da mahremiyeti ihlal edebilecek belge veya fotoğrafların, zararlı yazılım veya dosyaların yol açacağı tüm olumsuz durumların, bu süreçte aktarılan medya ve dosyalardan dolayı oluşacak zararların ve yaşanabilecek mağduriyetlerin sorumluluğu size aittir.
Yasal Zorunluluk Veya Zarardan Korunma
OrtyGate, bilgilere erişimin, kullanımın, bilgilerin korunmasının veya ifşa edilmesinin herhangi bir yasa, düzenleme, yasal süreç veya uygulanabilir hükümet talebinin herhangi bir gerekliliğini yerine getirmek için makul bir şekilde gerekli olduğuna iyi niyetle inandığında ( Kolluk Kuvvetleri Politikası), Kullanım Koşullarının olası bir ihlalini uygulamak veya araştırmak, dolandırıcılığı tespit etmek, önlemek veya başka bir şekilde yanıt vermek, güvenlik veya teknik kaygılar, denetim ve uyumluluk işlevlerini desteklemek veya OrtyGate’in, kullanıcılarının veya kamunun haklarını, mülkiyetini veya güvenliğini zarara karşı koruma durumlarında verilerinizin paylaşılabileceğini kabul etmiş sayılırsınız.
OrtyGate yazılımının güncelleme alması, yeni özellik ve hizmetlerin sisteme dahil edilmesi durumlarında istenilebilecek olan diğer tüm kişisel ve genel bilgilerin sözleşmede belirtilen diğer işleme ve kullanma şartlarına uygun bir şekilde kullanılabileceğini ve işlenebileceğini, sözleşme maddelerinin ve koşullarının zaman içerisinde şartlara istinaden değiştirilebileceğini ve sözleşmede yukarıda belirtilen durumlar meydana geldiğinde değinilmeyen hizmet şartları ve/veya koşullarını peşinen kabul etmiş sayılırsınız.
Ortak Tekne Yat Yönetimi A.Ş.
27.11.2023